CATsoft Development GmbH, Stüssistrasse 18, 8006 Zürich, Switzerland
Phone: +41 44 454 2000, Mail: cattor@catsoft.ch
INTEGRATION
Google Kalender
Alle in CATTOR erfassten Termine eines Technikers werden auch an den Google Kalender übermittelt. Vom Techniker im Google Kalender erfasste Termine werden in CATTOR übernommen.
Für jeden Techniker kann ein Google Account mit Kalender hinterlegt werden. Es findet nun ein periodischer Abgleich der Einsatztermine und Absenzen der Techniker zwischen CATTOR und Google Kalender statt. Unterstützt wird das Erfassen, Verschieben und Löschen von Terminen in CATTOR.
Im Google Kalender erfasste Termine, werden unter einer eigenen Kategorie in CATTOR angelegt und können dort weiter bearbeitet werden. Termine aus CATTOR können im Google Kalender angepasst werden und werden dann in CATTOR aufdatiert.
Google unterstützt durch das Calendar API den Zugriff auf Kalender durch Anwendungen anderer Hersteller wie z.B. CATTOR von CATsoft. 100‘000 Zugriffe pro Tag mit maximal 5 Anfragen pro Benutzer und Sekunde sind gratis.
Outlook Kalender
Alle in CATTOR erfassten Termine eines Technikers werden auch an den Microsoft Exchange Serverr übermittelt. Vom Techniker im Outlook Kalender erfasste Termine werden in CATTOR übernommen.
Für jeden Techniker kann ein Outlook Account mit Kalender hinterlegt werden. Es findet nun ein periodischer Abgleich der Einsatztermine und Absenzen der Techniker zwischen CATTOR und Outlook Kalender statt. Unterstützt wird das Erfassen, Verschieben und Löschen von Terminen in CATTOR.
Im Outlook Kalender erfasste Termine, werden unter einer eigenen Kategorie in CATTOR angelegt und können dort weiter bearbeitet werden. Termine aus CATTOR können im Outlook Kalender angepasst werden und werden dann in CATTOR aufdatiert.
Dokument Management System
Alle Anhänge, Briefe und aus CATTOR versandten E-Mails werden zusätzlich ins DMS gespeichert.
In CATTOR wird pro Aktivität definiert, wie lange ein Dokument in der Datenbank verbleiben soll. Dazu wird eine Kombination von Alter des Dokuments und Status des Auftrags verwendet. So kann z.B. die Offerte nach 100 Tagen oder wenn der Auftrag abgeschlossen ist (was zuerst eintritt) aus der Datenbank gelöscht werden. Wurde ein Dokument aus der Datenbank gelöscht, so ist es nur noch online verfügbar, d.h. der CATTOR Benutzer muss mit dem Firmennetzwerk verbunden sein, damit CATTOR das Dokument aus dem DMS laden und darstellen kann.
Beim DMS kann zwischen dem CATTOR eigenen, einfachen DMS und agorum, einem DMS mit vielen Funktionalitäten, gewählt werden
CATTOR DMS ist ein einfaches DMS, welches die Dokumente online in einer eigenen Datenbank speichert.
agorum® core DMS ist ein flexibles, betriebssystemunabhängiges Open Source Dokumentenmanagement-System / Enterprise Content-Management-System (DMS/ECM). In der Schweiz wird agorum durch Novista GmbH vertreten.
SAP
Neben der bestehenden Stammdatenschnittstelle für den Import von Debitoren, Artikeln, etc. haben wir nun CATTOR um eine bidirektionale Schnittstelle für Aufträge und Verträge erweitert.
CATTOR stellt einen Web Service zur Verfügung auf den von SAP folgende Daten gesandt werden:
- Auftragsdaten (Erstellen und Aufdatieren)
- Lager- und Lieferinformationen zum Auftrag
CATTOR nutzt das SAP BAPI für folgende Aufgaben:
- Die Erstellung und das Update von Verträgen in SAP
- Die Erstellung und das Update von Aufträgen in SAP
- Das Melden von Stunden und Aufwänden auf Aufträgen nach SAP
- Das Freigeben von Aufträgen zur Verrechnung
Salesforce
CATTOR kann aus salesforce exportierte Adressen als Debitoren einlesen und stellt einen direkten Link ab dem Debitoren nach salesforce zur Verfügung.